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关于中国专利费用,你应该知道的那些事(一)

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作为IPR,专利费用是工作中绕不开的问题:申请了专利,何时缴费?漏缴年费,有无挽救机会?已经缴费,系统却仍显示未缴?遇到这些问题的时候,一些IPR可能不知如何解决,今天逮鲤人就来跟大家探讨一下关于国内专利费用标准和专利费用减缴的常见问题。

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首先,我们来看下国内专利收集标准表。

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表1?国内专利收费标准

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来源:《专利和集成电路布图设计缴费服务指南》(2021年12月修订)

tips:重要知识点,建议保存下载~

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上表中,专利申请费、年费等费用,经过“减缴”后,只需要缴纳原费用的15%或30%。

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什么是“专利费用减缴”?

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“专利费用减缴”(简称“费减”)是指对经济上有困难的个人或个体企事业单位进行专利申请费用上的一定程度上的减缴政策。符合条件的专利申请人或者专利权人可以请求减缴专利收费。

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1. 专利费用减缴的条件

根据财政部、国家发展改革委关于印发《专利收费减缴办法》的通知(财税〔2016〕78号)、《国家发展改革委财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知》(财税(2019)45号,满足以下条件的申请人,可以申请专利收费减缴:

(1)上年度月均收入低于5000元(年收入6万元)的个人;

(2)上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业;

(3)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

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专利申请人或专利权人满足上述条件,并完成了相关备案的,可减缴相关费用的85%,即只需缴纳原费用的15%。两个或两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的,应当分别符合以上规定,可减缴的费用是70%,即缴纳原费用的30%。

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2. 哪些专利费用可以减缴??

专利费用减缴包括以下四种:

(1)申请费(不包括公布印刷费、申请附加费)

(2)发明专利申请实质审查费

(3)年费(自授予专利权当年起十年内的年费)

(4)专利复审费

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举例:某申请人符合专利费减条件,该申请人于2020年申请了一件发明专利,可在申请阶段享受专利申请费、实质审查费的减缴;若该专利在2023年即申请第三年被授予专利权,那么自2023年起十年内的年费可以享受减缴,即2023年(第3年)-2032年(第12年)的年费可以享受费用减缴,从第13年到第20年的年费,则需按照正常费用缴纳年费。

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如果在专利维持的过程中,专利申请人或专利权人不符合费用减缴条件了,那么已经办理费减的专利案件继续享受费用减缴直至授权起第十年。

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3. 专利费用减缴如何申请?

(1)第一步:注册。

登陆“国家知识产权专利事务服务系统”,注册成为新用户。

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(2)第二步:备案。

专利权人根据实际情况在个人、企业、非营利性单位、其他类别上如实填写信息,专利权人可自行填写或委托专业的专利代理机构。

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(3)第三步:交纸质材料。

在线备案成功后,专利权人需将纸质材料面交或邮寄至网上备案时指定的受理部门。

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等待2-3天的办理周期,系统上显示审核合格后,取得“费减备案证件号”,即可享受专利费用减缴政策。

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4. 办理专利费用减缴应提供什么资料?

(1)个人专利费用减缴:

① 上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人,需提供所在单位出具的年度收入证明;

② 无固定工作的个人,需提供户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的关于其经济困难情况证明。

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(2)企业专利费用减缴:

① 上年度企业所得税表中的应纳税所得额低于100万元的企业,需要提供上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。

② 若在汇算清缴期内,则需提供上上年度企业所得税年度纳税申报表电子扫描件。

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5. 专利费用减缴什么时候办理?

? ?不同时期办理操作上有什么不同?

(1)费减的基本操作:

专利事务系统每年的第四季度(10月1日起)开放下一年度的备案,以便于申请人或专利权人提前备案。备案有效期为下一个自然年。例如,申请人在2021年10月20日办理了费减备案,申请人在2022年提交专利申请时,在请求书中勾选费减选项,即完成费减请求操作,此件专利申请后续产生的费用符合第2点的,即可享受费减。若此申请人2023年要继续申请专利并享受费减,则需要2022年第四季度再次完成费减备案。

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(2)新申请递交前的费减操作:

如果专利权人前一年第四季度没有办理费减备案,那么当年申请专利,需在提交专利申请前办理费减备案,备案合格后,再提交专利申请。提交专利申请时在请求书中勾选费减选项,即完成费减请求操作。

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(3)新申请递交后的费减操作:

如果申请人在专利申请提交前没有办理费减备案,此时已产生的费用,无法享受费减,需全额缴纳。但后续还是可以继续办理费减备案的。专利权人按正常的备案流程完成备案以后,可针对该件专利申请提起费减请求,系统会将该请求与专利权人的费减备案信息进行匹配校对,如匹配成功,则后续生产的相关费用可享受减缴。例如:某发明专利申请于2022年6月1日提交并同时提实审,申请人暂不缴纳申请费和实审费,随后于2022年6月10日办理费减备案并合格。申请人于6月22日缴纳申请费和实审费,仍需全额缴纳。此专利申请若授予专利权,办理登记手续时缴纳的当年年费则是享受费减的。

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(4)申请人或专利权人变更时的费减操作:

申请人或专利权人发生变更后,受让人需要针对该专利或专利申请提交费减请求。费减请求通过后,国知局发放“费减合格通知书”,通知书会注明享受费减的情况,后续按通知书内容缴费即可。

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关于“专利费用”“费用减缴”,您还有什么问题想咨询呢?欢迎大家在评论区与我们提出与探讨。

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